12月12日，常州国家高新区（新北区）商务局赴日招商小分队启程，正式开启本次经贸活动。这是时隔三年后，常州国家高新区商务局再次赴日本开展招商活动，这也是常州首个赴日本招商的团组。

外事办窗口积极应对因公出国（境）任务报批、护照签证办理过程中的复杂情况，在时间紧任务重的情况下，提供主动服务、延时服务和优质服务，保障赴日团组顺利出访。

一是提前准备。通过印发材料模版，统一材料格式以保证工作质量和提高办事效率，使因公出访工作更加规范、有据可依。

二是主动对接。积极联系组团单位，指导正确填写报送相关材料，按进度倒排工作时间表，提前采集因公护照所需生物信息、收集出访人员信息等，缩短办理时间，提高工作效率。

三是专人负责。迅速向省外办提交护照签证申请，坚持专人输入、专人核实，专人前往省外办办理，确保快捷无差错，保障因公护照和签证材料的交接与安全。

四是加强协调。窗口主动对接省外办职能处室和驻沪办、相关国家驻沪总领馆，掌握动态，早做准备，确保招商团组按计划行程顺利出访。